Podcast # 626: Kā izkrāpt katru darba dzīves aspektu

{h1}


Kad jūs domājat par rāpuļošanu, jūs, iespējams, domājat par savu mājas dzīvi, kā arī iztīrīt nevēlamo atvilktni un skapjus. Bet ir arī veidi, kā deklarēt savu darba dzīvi un sakārtot gan fiziskos, gan digitālos aspektus.

Mans šodienas viesis skaidro minimālisma praktizēšanas mākslu jūsu profesionālajā dzīvē grāmatā, kuru viņš ir līdzautors ar organizēšanas ekspertu Mariju Kondo. Viņa vārds ir Skots Sonšeins, viņš ir biznesa un vadības profesors, un viņa grāmata ir Prieks darbā. Skots un es sākam sarunu, izpakojot priekšrocības, kas saistītas ar jūsu darba dzīves glabāšanu un kārtību, un pēc tam pārdomājiet, kā to izdarīt attiecībā uz jūsu fizisko darbvietu. Skots dalās ar trim jautājumiem, kas jums jāuzdod, kad atsakāties no sava biroja, lai palīdzētu jums izlemt, kuras lietas saglabāt un kuras izmest. Mēs arī ņemam vērā to, kā ar mazāku vainu izmest savu bērnu mākslas darbu. Pēc tam mēs pārietam uz to, kā noraidīt savu digitālo dzīvi, iztīrot e-pasta iesūtni un viedtālruni. Mēs beidzam diskusiju ar vairākām jomām, kuras jūs, iespējams, nedomājat par nekārtību, bet, iespējams, jums ir nepieciešams kaut ko sakārtot: jūsu darbības, lēmumi, tīkls un sanāksmes.


Ja to lasāt e-pastā, noklikšķiniet uz ziņas nosaukuma, lai noklausītos raidījumu.

Rādīt svarīgākos

  • Ieguvumi no darba dzīves kārtības uzturēšanas
  • Kā novērst to, ka sakopšana kļūst par kārtējo vilcināšanas rīku
  • Padomi fiziskās biroja telpas sakārtošanai
  • Nodarbojas ar bērnu sentimentālajiem amatiem un mākslas darbiem
  • Kā jūs varat kārtot dokumentus kārtīgi?
  • Kā digitālā juceklis mainījis kārtības spēli?
  • Pārslogoto e-pasta iesūtnes pārvaldība
  • Kas ir “darbības juceklis”?
  • Vai jūs varat noraidīt savus lēmumus?
  • Kā jūs varat sakārtot savu tīklu?
  • Padarīt sanāksmes labākas

Resursi / Cilvēki / Raksti, kas pieminēti Podcast

Prieks darbā Marijas Kondo profesionālās dzīves organizēšanai.

Sazinieties ar Skotu

Skota vietne


Skots čivināt

Skots vietnē Instagram


Klausieties Podcast! (Un neaizmirstiet atstāt mums atsauksmi!)

Apple Podcast.

Apmācies.


Spotify.

Stitcher.


Google Podcast.

Klausieties epizodi uz atsevišķas lapas.


Lejupielādējiet šo epizodi.

Abonējiet aplādi izvēlētajā multivides atskaņotājā.

Klausieties bez reklāmām Stitcher Premium; saņemt bezmaksas mēnesi, kad izrakstīšanās laikā izmantojat kodu “vīrišķība”.

Podcast sponsori

Noklikšķiniet šeit, lai redzētu pilnu mūsu podcast sponsoru sarakstu.

Izlasiet stenogrammu

Brets Makkejs: Laipni lūdzam citā izdevumā The Art of Manliness. Kad jūs domājat par rāpuļošanu, jūs, iespējams, domājat par savu mājas dzīvi un junk atvilktnes vai skapja tīrīšanu. Ir arī veidi, kā noraidīt savu darba dzīvi un sakārtot gan fiziskos, gan digitālos aspektus. Mans šodienas viesis skaidro minimālisma praktizēšanas mākslu jūsu profesionālajā dzīvē grāmatā, kuru viņš ir līdzautors ar organizēšanas ekspertu Mariju Kondo, viņa vārds ir Skots Sonensheins, viņš ir biznesa un vadības profesors, un viņa grāmata ir Prieks darbā. Skots un es sākam sarunu, izpakojot priekšrocības, kas saistītas ar jūsu darba dzīves glabāšanu un kārtību, un pēc tam pārdomājiet, kā to izdarīt attiecībā uz jūsu fizisko darbvietu. Skots dalās ar trim jautājumiem, kas jums jāuzdod, kad noraidāt savu biroju, lai palīdzētu jums izlemt, kuras lietas glabāt un kuras izmest, kā arī mēs ņemam vērā noderīgu lietu, kā izmest savu bērnu mākslas darbu ar mazāku vainu. Pēc tam mēs pārietam uz to, kā noraidīt savu digitālo dzīvi, iztīrot e-pasta iesūtni un viedtālruni. Un mēs beidzam diskusiju ar vairākām jomām, kuras jūs, iespējams, nedomājat par nekārtību, bet, iespējams, jums ir nepieciešams kaut ko sakārtot, ieskaitot jūsu darbības, lēmumus, tīklu un sapulces. Pēc izrādes beigām skatiet mūsu izrādes piezīmes vietnē aom.is/declutterwork. Skots man tagad pievienojas, izmantojot Clearcast.io.

Skots Sonensheins. Laipni lūdzam atpakaļ izstādē.

Skots Sonensheins: Liels paldies par atgriešanos.

Brets Makkejs: Tātad pirms trim gadiem mēs aicinājām jūs runāt par jūsu grāmatu Stretch: Unlock Power of Less. Jūs ieguvāt jaunu grāmatu, un tā nosaukums ir Prieks darbā: profesionālās dzīves organizēšana. Un ar šo grāmatu jūs apvienojāties ar Mariju Kondo, kura ir slavena japāņu kundze, kura miljoniem amerikāņu ir pamudinājusi savās mājās uzņemt tchotchkes, lūdzot, vai tas izraisa prieku. Un jūs palīdzat cilvēkiem kļūt sakoptākiem, un es esmu ziņkārīgs, kā jums gāja ... Kā radās šī partnerība, lai pārņemtu Marijas idejas par minimālismu un lietu uzturēšanu kārtībā un piemērotu to darbam, mūsu darba dzīvē?

Skots Sonensheins: Nu, mani pētījumi un raksti ir bijuši par mazāku spēku, un kā mēs varam dzīvot jēgpilnu dzīvi un veiksmīgi karjeru, saskaroties ar visu veidu ierobežojumiem un izaicinājumiem. Stretch, ko es daru, ir tas, ka es paskaidroju, ka daudzi no mūsu lielākajiem sasniegumiem un apmierinošākajiem brīžiem notiek tad, kad mēs maksimāli izmantojam savus resursus salīdzinājumā ar mēģinājumiem iegūt arvien vairāk lietu, naudas, laika, informācijas utt. Un Marija bija uzzinājusi par Stretch, tā iznāca 2017. gada februārī. Un martā viņa bija sazinājusies ar mani un vēlējās uzzināt vairāk par to, kā manas grāmatas idejas saskan ar to, ko viņa dara savā darbā un ko daži zinātnieki teiktu par viņas sakopšanas perspektīvu. Tāpēc viņa uzaicināja mani uz savu māju, tajā laikā viņa dzīvoja Sanfrancisko apgabalā un dažas stundas jauki sarunājās pie jaukas japāņu tējas, un runāja par to, cik dažādi mūsu darba aspekti ļoti papildina viens otru. Un šīs sanāksmes beigās mēs nolēmām, ka turpināsim un kopā uzrakstīsim grāmatu par darbu.

Brets Makkejs: Nu, tas ir foršs stāsts, jo, kad es to pirmo reizi redzēju, piemēram, “Kā tas notika?” Jūs zināt? Es vienmēr esmu ziņkārīgs, kad parādās šīs unikālās partnerattiecības. Tāpēc viņa vērsās pie jums, un tad, kad jūs sākāt to apskatīt, kad sākāt grāmatas organizēšanu, jūs sākāt domāt par šo grāmatu kopā, jūs sākat runāt par mūsu darba dzīves priekšrocībām, kad mēs visu uzturam kārtībā. Tātad, viņai ir sava filozofija, un jums bija šis zinātniskais pētījums, lai to atbalstītu. Kādas ir mūsu darba dzīves priekšrocības, ja tur lietas turam kārtībā?

Skots Sonensheins: Nu, es domāju, ka pirmā lieta, kas jāapzinās, ir tas, ka no putriem rodas reāli zaudējumi, it īpaši darba vietā, tāpēc aptaujas rāda, ka aptuveni 90% amerikāņu uzskata, ka fiziskā nekārtība viņiem ir kaitējusi, un izrādās, ka viņiem ir taisnība . No fizioloģiskajiem pētījumiem mēs zinām, ka fiziskas nekārtības dēļ kortizola līmenis palielinās, un tas mūs padara noskaņotus. Un tad ārpus fiziskā, darbā ir tikai visādi citi nekārtības, ar kuriem mēs nodarbojamies, slīkstam e-pastos vai slikti organizētās sanāksmēs. Tikai ikgadējais rēķins ASV par slikti organizētām sanāksmēm ir aptuveni 400 miljardi USD gadā zaudētā produktivitāte. Tātad, kad mēs sakopjam, mēs sakārtojam lietas un mēs iegūstam vairākus svarīgus ieguvumus. Tātad pirmais un vissvarīgākais ir tas, ka mēs vienkārši jūtamies labāk. Tātad, sakārtošana ir apzināta izvēle par to, kāda ir mūsu vide, kādas darbības mēs darām. Un, kad mēs to darām, tas mums dod lielāku gandarījumu par darbu, jo mēs jūtamies vairāk kontrolējuši savu darbu, un no pētījumiem zinām, ka šī kontroles izjūta ir viena no cilvēka būtiskākajām motivācijām.

Papildus pašsajūtai mēs esam arī produktīvāki, jo mēs vienkārši netērējam laiku, meklējot lietas, neatkarīgi no tā, vai tās ir fiziskas lietas vai lietas mūsu digitālajā telpā, mūsu laiku labāk pavadīt sapulcēs un pārējās mūsu dienās. Un visbeidzot es teiktu, ka mūsu reputācija uzlabojas, un no uztveres pētījumiem mēs zinām, ka cilvēki, kas ir kārtīgāki, citi tiek uzskatīti par inteliģentākiem, strādīgākiem un arī laipnākiem.

Brets Makkejs: Gotcha. Jā, šī ideja, kas liek jums justies labāk. Es biju juristu skolas profesora zinātniskais asistents, un viņš tiešām bija vecs. Tāpēc, kad es izpētītu lietas tiešsaistē, viņš gribētu, lai es izdrukāju tīmekļa lapas. Un viņš vāca, un tāpēc tā vietā, lai datorā būtu manta, viņam visur bija tikai kaudzes un kaudzes un kaudzes ar papīru. Un jūs iegriezīsities viņa kabinetā, un jums vajadzēja kaut kā orientēties, it kā tas būtu mazs labirints, un es vienkārši jutos patiešām ... Es nezinu, es jutos slikti. Es vienkārši jutos kā maza un šaura, un tā nebija patīkama pieredze, dodoties uz biroju, es vienmēr centos tur iekļūt tikai tad, kad man tur absolūti bija jāiet iekšā.

Skots Sonensheins: Nu kā profesors es dzirdu, no kurienes viņš nāk, un es teiktu, ka arī mani kolēģi ir tādi. Mēs tur mēdzam būt vieni no sliktākajiem krājējiem un ne tikai ar papīriem, bet it īpaši ar grāmatām. Un, patiesībā, viena no lietām, ko es izdarīju, kad pirmo reizi sāku pieņemt lēmumu sadarboties ar Māri, vai es teicu, man tiešām ir pilnībā jāiemieso viņas perspektīva, lai pārliecinātos, ka varu iet uz priekšu un uzrakstīt kopā ar viņu grāmatu. Tāpēc es izgāju cauri savam kabinetam, kurš, iespējams, izskatījās ļoti līdzīgs birojam [ņurdēšana], par kuru jūs tikko runājāt, kad bijāt pētniecības asistents, un mana problēma bija grāmatas. Un man bija, es nezinu, vismaz 400 grāmatu, un es tās visas nometu uz grīdas, es katru no tām paņēmu un sāku pārdomāt, vai šī grāmata man joprojām ir svarīga, vai ne. ja tas joprojām izraisīja prieku, ja tas joprojām bija noderīgs. Un es sapratu, ka tik daudzas no šīm grāmatām bija tikai pagātnes relikvijas, tie bija iepriekšējie projekti, kurus es darīju, vai citas aktivitātes vai intereses, ar kurām es biju iesaistījies un kuras man vairs nebija svarīgas, un es galu galā atbrīvojos no apmēram pusi no manām grāmatām un to dāvināšanas, padarot manu telpu daudz organizētāku, tāpēc es dzirdu jūs ... Es domāju, ka daži no šiem profesoru birojiem mēdz būt vieni no ļaunākajiem likumpārkāpējiem. [ņurdēt]

Brets Makkejs: Bet es esmu lasījis pētījumu, kur teikts, ka netīra vide faktiski var padarīt mūs radošākus. Vai tajā ir kaut kas?

Skots Sonensheins: Ak jā. Un tas ir labs jautājums, jo, protams, liels mans darbs un daudz citu cilvēku darbs tiešām ir atkarīgs no radošuma, un pastāv šāds priekšstats vai šī populārā pārliecība, ka nekārtība tikai iedvesmo un uzmundrina radošumu. Taisnības labad jāsaka, ka ir veikts pētījums, kas parāda, ka nekārtības var radīt radošumu. Bet tas, kā tiek veikts šis pētījums, ir aplūkot atšķirības starp to, ko viņi sauc par 'sakārtotu istabu' un 'nesakārtotu istabu', un to, ko viņi ar to domā, ir tas, kur lietas faktiski tiek ievietotas telpā, nevis milzīgais daudzums no tā, kas atrodas telpā. Un viena no lietām, ko saņemat kārtojoties, ir apzināta izvēle, lai jūsu iecienītās lietas saglabātu savā darba vidē un kalendārā. Un tas jūs ievieto galvenajā telpā, kas patiešām veicina radošuma dzirkstelēšanu, jo tas palielina pozitīvas emocijas. Mēs savu grāmatu nodēvējām par “Prieks darbā”, jo šī metode ir domāta, lai visas darba dienas laikā radītu vairāk prieka sajūtu, un kā pozitīvas emocijas prieks paplašina mūsu domas un paplašina mūsu radošumu.

Brets Makkejs: Tātad jūs domājat, ka, sakopšana noteikti ļauj justies labi. Cēlonis ikreiz, kad man ir slikta pašsajūta un es nekontrolēju, parasti lieta, ko vēlaties darīt, ir kārtīga, un tā jūtas lieliski. Bet esmu arī pamanījis, ka esmu to izmantojis kā vilcināšanas rīku. Tas ir tāpat kā tad, ja kaut kas ir grūts un neērts, un tas ir saistīts ar darbu, un es tiešām nevēlos to darīt, es uzskatu, ka es sakārtoju savu galda atvilktni. Kā jūs novēršat kārtību, jo tas, kā jūs teicāt, jūtas labi, kļūstot par instrumentu, ar kuru vilcināties?

Skots Sonensheins: Tātad, sakopjot, tas, ko jūs saņemat, ir process, kuru izdarot vienu reizi, jums tas vairs nav jādara. Marijai patīk runāt par to, kā cilvēki, kuri fiziski sakopti, neatgriežas. Un tas, ko viņa ar to domā, ir tas, ka viņi nenokļūst daudz nekārtību, kas viņus izprovocētu, ka šis process jāsāk no jauna. No fiziskās puses, piemēram, es runāju par to, ko jūs varat darīt ar iesūtni. Un cilvēki, kuriem ir kārtīga iesūtne, nav cilvēki, kuri pastāvīgi pārbauda savu e-pastu un novērš uzmanību un mēģina pārvietot lietas dažādās mapēs, lai izvairītos no darba. Faktiski viena lieta, ko jūs varat iedomāties, ir tā, ka nekārtība ir galvenais vilcināšanās rīks. Jo tā vietā, lai darītu to, kas mums jādara mūsu darbā, tā vietā, lai nodarbotos ar darbu, kas mums patīk, mēs galu galā pārblīvējamies, vai tas ir tikai ar to, ka apkārt ir vairāk lietu, vai kalendāros ir vairāk lietu, dodamies uz vairāk sapulces kā veids, kā nedarīt to darbu, kas mums būtu jādara.

Pastāv šāds uzskats, ka dažiem cilvēkiem e-pasts ir kļuvis par viņu darbu, ja realitāte ir tāda, ka e-pasts ir vienkārši instruments, lai paveiktu viņu darbu. Tātad tā pati nekārtība mēdz būt vilcināšanās rīks. Kad esat izveidojis sakopšanas sistēmu un to izdarījāt vienu reizi, maz ir nepieciešama apkope. Tāpēc tas nekļūst par to, ka vienmēr var vērsties un teikt: 'Labi, ļaujiet man reorganizēt savu galdu un kārtot to vēlreiz.' Ja esat to izdarījis pareizi, jums tas vairs nav jādara.

Brets Makkejs: Taisnība. Tātad, ja jums tas nav jādara vēlreiz un vēlaties vilcināties, jums jāatrod kaut kas cits, ko darīt.

Skots Sonensheins: Tev jāatrod kaut kas cits.

Brets Makkejs: Jūs nevarat izmantot: 'Ak, es šeit izdarīju kaut ko labu.' Labi. Tātad šī grāmata ir sadalīta divās sadaļās, kā sadalīt. Tātad ļoti praktiski. Vispirms organizē savu fizisko telpu un pēc tam organizē savu digitālo dzīvi. Parunāsim par fizisko darbvietu. Uz kāda veida lietām mēs šeit koncentrējamies?

Skots Sonensheins: Nu, fiziskajā telpā mēs runājam par tādām lietām kā grāmatas, papīrs un šī cita kategorija, kas mēdz būt daudz kas. Tas varētu būt biroja piederumi. Tās varētu būt elektroniskas ierīces vai auklas šīm ierīcēm. Dažreiz ir arī ar darbu saistītas lietas. Tāpēc varbūt produktu paraugi vai klientu nodrošinājums, personīgās higiēnas priekšmeti, kurus jūs varētu ienest birojā vai strādāt mājās, savā mājas telpā, kas atrodas jūsu darba telpā. Un tad ēdiens. Tāpēc šīs ir galvenās fiziskās lietas, kas jums būtu jūsu darba telpā un kuras jūs varētu sakārtot.

Brets Makkejs: Kad jūs un Marija strādājāt pie šīs grāmatas, un es esmu pārliecināts, ka jūs runājat ar cilvēkiem par to, kādas lietas patērē ... Kāds bija nekārtības un fiziskās nekārtības veids, kas patiešām radīja daudz problēmu cilvēku fiziskajā darba telpā?

Skots Sonensheins: Nu, es domāju, ka papīrs ir liels. Ir tāda sajūta, ka cilvēki vienkārši vēlas turēties pie dokumentiem. Bet tad, manuprāt, katram ir sava īpatnība. Tātad pārtikas preces ir vēl viena liela. Dažiem cilvēkiem darba telpā ir pieliekamie, un viņiem ir tikai daudz pārtikas, daži no tiem ir krietni pārsnieguši derīguma termiņu. Biroja piederumi ir vēl viens liels. Cik daudz saspraudes jums patiešām vajag jūsu rakstāmgaldā? Vai jums tiešām vajag vairāk nekā nedaudz pildspalvu? Bet dažiem cilvēkiem būtu desmitiem, ja ne vairāk šo pildspalvu. Tāpēc es domāju, ka tur ir daudz dažādu. Bet es domāju, ka vispārīgās tēmas ir šādas: Pārāk daudz dokumentu, pārāk daudz biroja piederumu un pēc tam kaut kas savdabīgs cilvēkam, neatkarīgi no tā, vai tas ir ēdiens vienai personai, vai varbūt daži personīgās aprūpes priekšmeti citam.

Brets Makkejs: Jā, grāmatas man ir liela problēma, jo cilvēki, uzņēmumi un izdevēji man vienmēr sūta grāmatas, un tās sakrauj. Un tad es vienmēr esmu tāds: “Man vajadzētu pie tā turēties. Tā ir grāmata.' Bet, jā, dažreiz man vienkārši pirms tam būs jāuzkrāj kaudzes un kaudzes un kaudzes ... Kamēr tas nav tik spēcīgs, man tie visi vienkārši jāziedo bibliotēkai.

Skots Sonensheins: Jā. Un grāmatas arī man kā profesoram ir patiešām smagas, bet tad tu saproti, ka arī grāmata var būt izdevīga kādam citam, un tāpēc varbūt to vienā brīdī runā ar tevi vai varbūt tā pat nerunā ar tevi, un tu var dot kādam citam. Es teiktu, ka, iespējams, ir vērts pieminēt tikai cīņu ar to. Cilvēkiem, īpaši ar bērniem, ir apmēram sentimentāli priekšmeti. Un es zinu, ka es mazliet pacīnījos arī ar šo, proti, manu bērnu mākslas darbu. Jums varētu būt mākslas darbi, kas meklējami 10 gadu senā pagātnē, un jūs turaties pie visa, ko jūsu bērns ir darījis, un jūs lepojat ar to, un jums ar to vajadzētu lepoties. Bet cilvēkiem patiešām ir grūti šķirties no šiem priekšmetiem. Un tie laika gaitā sakrājas, it īpaši, ja jums ir vairāk nekā viens bērns.

Brets Makkejs: Es domāju, ka bija sīpolu virsraksts, kur tas bija šāds: 'Mamma jautā 30 gadus vecam, ja viņa vēlas, lai tā būtu pilna ar vidusskolas mākslas darbu.' Un es domāju, ka katrs cilvēks var ar to saistīties, jo esmu pārliecināts, ka katra cilvēka mamma saglabāja savu vidusskolas mākslas darbu. [Chuckle] Un viņi ir šādi: 'Kāpēc jūs to paturējāt?' 'Nu, es domāju, ka jums tas kādreiz būs vajadzīgs.' Tas ir līdzīgs: 'Man tas vairs nav vajadzīgs.'

Skots Sonensheins: Jā. Patiesībā ir pētījums, patiešām aizraujošs pētījums ar vienkāršu triku, kad jūs cīnāties ar sentimentālu priekšmetu izmetšanu. Tas, ko pētījums rāda, to nofotografējot, ļauj daudz vieglāk atbrīvoties no fiziskās relikvijas. Tātad acīmredzot jūs fotografējat, un tas aizņem nedaudz vietas, taču tas ir daudz labāk nekā saglabāt fizisko priekšmetu. Tātad, vai ... Ja tas atrodas birojā, ja tas ir jūsu mājās, šī sentimentālā priekšmeta nofotografēšana mēdz dot jums atļauju izmest fizisko priekšmetu, kad tas jums vairs nerada prieku.

Brets Makkejs: Nu, es to daru ar savu bērnu mākslas darbu, es to nofotografēšu, jo jūsu bērni liek jums sagādāt lietas un ir šādi: 'Lūk, es jums to dodu.' Būtībā tas ir tas pats zīmējums, ko viņi ir veikuši atkal un atkal, un jūs esat savācis 20 no tiem pagājušajā nedēļā. Un tad, ja jūs to izmetat, jūs to nevarat izmest, jo jūsu bērns ir līdzīgs: 'Kāpēc jūs to izmetāt? Vai tev nepatika mana lieta? ” Tātad, ko es daru, es to iepriekš nofotografēju, jo vēlos to turpināt, ir patīkami to redzēt. Vai arī es to skenēšu. Tā ir vēl viena lieta, ko es darīšu.

Skots Sonensheins: Jā, tāpēc tie visi ir labi instrumenti. Un tad jūs varat to slēpti izmest un, cerams, ka viņi to nepamanīs, vai ne? [ņurdēt]

Brets Makkejs: Taisnība. Ielieciet to atkritumu tvertnes apakšā. Tātad, lietojot dokumentus, ir kādi padomi, kā uzturēt to kārtīgu un nekārtīgu?

Skots Sonensheins: Nu, realitāte ir tāda, ka lielākā daļa dokumentu, mums vienkārši nav nepieciešams turēties pie. Lielāko daļu lietu var digitalizēt, mums nav nepieciešams viss digitalizēt, ja tas nav nepieciešams. Mēs izietam trīs posmu procesu, tāpēc, atšķirībā no mājām, kur jūs varat vienkārši jautāt, vai tas izraisa prieku? Un tad izlemiet, vai vēlaties to saglabāt vai nē. Darbā, un tas attiecas uz fizisko nekārtību un attiecas arī uz nefizisko nekārtību, mēs pamatā izejam trīs jautājumus. Vispirms jums jājautā, vai šī prece ir nepieciešama manam darbam? Ir dažas lietas, kas mums vienkārši jāglabā, jo tās ir daļa no mūsu darba. Divi: vai tas ir noderīgi priecīgai nākotnei? Ar to mēs domājam varbūt to, ka tas palīdzēs jums virzīties uz priekšu jūsu karjerā vai iemācīs kaut ko tādu, ko vēlaties uzzināt, bet tas palīdzēs radīt šāda veida nākotni, kas jums šķitīs priecīga. Un tad trešais - vai tas izraisa prieku? Un, ja jūs atbildat apstiprinoši uz kādu no šiem trim jautājumiem, tad ir vērts paturēt lietu. Daudziem dokumentiem atbilde ir nē uz visiem trim šiem, un tos var sasmalcināt vai izmest. Ja jums tas joprojām ir jāglabā, tā skenēšana parasti ir labāka nekā fiziskā kopija.

Brets Makkejs: Un tur ir daudz ... Jūs varat doties tiešsaistē, cilvēki ir izstrādājuši sistēmas par jūsu dokumentu digitalizēšanu, ja jums tas jādara, kur jūs varat vienkārši nopirkt skeneri un pēc tam to skenēt, un tas kaut kur nonāk digitālajā iesūtnē. Un tas ir tur, ja jums tas ir nepieciešams, bet tas neaizņem jūsu fizisko telpu. Tātad ar fizisko telpu ir diezgan viegli. Tātad, tikai lietas, kas pārblīvē jūsu galdu, tāpēc, kad jūs to darāt, tas ir līdzīgs ... Jūs teicāt, ka tam nevajadzētu būt nepārtrauktam procesam. Kā jūs zināt, kad esat pabeidzis? Kā jūs zināt, kad esat pietiekami kārtīgs savā fiziskajā telpā? Vai pat tas varētu attiekties uz digitālo telpu.

Skots Sonensheins: Jā, tāpēc tas, kas jums jādara, ir tas, ka jums ir jābūt sākuma vietai, līdzīgi kā jūsu pirmais solis šajā laikā, un jums tas jādara saīsinātā laika periodā. Šis nav process, kurā jūs šonedēļ pavadīsit stundu, nākamnedēļ - stundu. Ir sajūta, ka viss jāsaliek vienā vietā, jo liela daļa metodes ir apzināties, cik daudz jums ir, neatkarīgi no tā, cik daudz fizisko lietu jums ir, cik e-pasta ziņojumu ir jūsu iesūtnē, cik sapulces apmeklējat katru nedēļu. Tātad jūs vēlaties izveidot šīs pāļus, burtiski šīs pāļus vai metaforiski šīs pāļus, tāpēc tas ir process, kas jāveic īsā laika posmā.

Tātad jūs iziet šo sākotnējo procesu ... Un šeit par piemēru ņemsim tikai fizisko telpu. Jūs varētu pavadīt pusi dienas, pārdzīvojot fizisko procesu, caurskatot grāmatas, dokumentus, dažādus un sentimentālus priekšmetus. Un pēc tam, kad jūs ejat cauri šim procesam un izmantojat šos trīs kritērijus, par kuriem mēs runājām: vai tas ir nepieciešams? Vai tas ir noderīgi priecīgai nākotnei? Un vai tas raisa prieku? Jūs izvēlaties ne tikai to, ko paturēt, bet arī pasniedzat sev svarīgu mācību par to, ko jūs vērtējat, kam dodat prioritāti, kā pavadāt laiku. Un tas ir kritēriju kopums, kas paliks pie jums, ka, saskaroties ar kaut ko nākotnē, tas varētu būt papīra gabals, tas varētu būt pieprasījums kaut ko darīt, tas varētu būt e-pasts, jūs gatavojaties jāspēj ātrāk, precīzāk un efektīvāk piemērot šos trīs galvenos kritērijus un pieņemt lēmumu: vai tas ir priekšmets vai darbība, kuru es vēlos saglabāt? Tātad, pēc tam, kad esat izgājis šo pirmo procesu, kas ir visietilpīgākā tā daļa, pēc tam jūs esat internalizējis šos noteikumus, kas turpmākos lēmumus pieņem tik daudz ātrāk, ka jums nekad nav jāatgriežas un jādara viss šis sākotnējais darbs. atkal.

Brets Makkejs: Tātad tas praktiski kļūst par otro dabu?

Skots Sonensheins: Jā, tieši tā.

Brets Makkejs: Uz ko jūs gatavojaties, labi. Tāpēc parunāsim par digitālo telpu, jo fiziskā telpa, jūs varat redzēt sīkumus, tas ir jūsu priekšā, jūs to pārbraucat, tāpēc es domāju, ka cilvēki to saprot, viņi var sajust jucekli. Bet jūsu digitālā dzīve var būt arī pārblīvēta. Kāda veida lietas ... es domāju, kā digitālā juceklis ir mainījis kārtības spēli?

Skots Sonensheins: Nu, tas ir daudz mainījies, jo, tā kā liela daļa pasaules pārvietojas tiešsaistē un digitāli, liela daļa nekārtību dabiski seko līdzi, tāpēc mums ir pārpildītas e-pasta iesūtnes, cietie diski, kas ir pildīti ar failiem un tālruņiem kas ir pilns ar lietotnēm, kas pastāvīgi čivina, zvana un pīkst mums, kā arī vienkārši kaitina un novērš mūsu uzmanību. Tāpēc lielāks izaicinājums ar digitālo jucekli salīdzinājumā ar fizisko jucekli ir tas, ka glabāšanas vieta vienkārši šķiet bezgalīga, tāpēc ir tik vilinoši vienkārši pateikt: “Ļaujiet man vienkārši paturēt visu. Kāpēc man ir jāuztraucas, lai atbrīvotos no visa, jo man ir vairāk vai mazāk neierobežota vieta? ” Bet izaicinājums ir tāds, ka šī juceklis rada pakārtotos efektus. Tā, piemēram, nekad neizdzēšot failu cietajā diskā, tiek pārblīvēta failu sistēma. Tas apgrūtina nepieciešamo dokumentu atrašanu. E-pasti vienkārši aizņem daudz laika, un cilvēkiem vienkārši ir grūti kaut ko izdzēst, kad viņiem tas ir vajadzīgs ... Kad viņiem patiešām ir vajadzīgs e-pasts, kuru viņiem vajadzēja saglabāt, viņi nevar ... Viņi to nevar atrast. Tālruņi, tikai pastāvīgi turot lietotnes, ir tikai ... Jūs vienkārši norādāt vairāk iemeslu, kāpēc tālrunis jūs traucē.

Pēc pētījuma mēs zinām, ka, veicot vienu pārtraukumu no tālruņa, smadzenēm varētu būt nepieciešamas pat 26 minūtes, lai tās atjaunotos un atgrieztos vietā, kur tās bija. Tāpēc nav labdabīgi vienkārši teikt: 'Man ir neierobežota vieta krātuvē, ļaujiet man vienkārši turēt visu šo lietu apkārt.' Visas šīs lietas pārvēršas par traucējošām.

Brets Makkejs: Jā, es zinu, kad es pirmo reizi sāku lietot Gmail, tas patiešām mainīja veidu, kā es izmantoju e-pastu, jo tas bija tieši tāds: “Ak, jūs varat to vienkārši arhivēt un pēc tam vienkārši vilkt… Veiciet Google meklēšanu, galvenokārt, savā e-pastā iesūtnē un atrodiet visu nepieciešamo ikreiz, kad tas nepieciešams. ” Bet tad jāsāk domāt: “Vai man tas ir? Vai tā pat ir lieta? ” Jums jāsāk uzturēt failu galvā, kas vienkārši var radīt daudz problēmu.

Skots Sonensheins: Jā, tas ir pilnīgi pareizi. Un tas ir ārkārtīgi. Es domāju, ka Ginesa rekorda īpašnieks, puisis Džoija Manansalas vārdā un iesūtnē 4,2 miljoni e-pastu. Bet jums patiesībā nav jābūt Džoijam, lai būtu problēma. Es domāju, ka daudzi cilvēki cīnās ar digitālo jucekli, jo viņi to nedara ... Viņi arī ... Jums ir dažādi veidi, kā cilvēki to risina. Ir cilvēki, kuri vienkārši nekad neapstrādās e-pastu. Tas paliks viņu iesūtnē, un, ja viņiem kaut kas būs jāatrod, viņiem būs jāpaļaujas uz meklēšanas funkciju, kas varētu nedaudz palīdzēt, taču viņiem joprojām būs daudz trāpījumu, kas jāpārdzīvo. Piemēram, pieņemsim, ka jūs strādājat pie klienta PowerPoint prezentācijas un meklējat vārdu “klājs”, un galu galā parādīsies jūsu mājas uzlabošanas projekts. Tātad jums ir tādi jautājumi. Un tad jums rodas jautājumi par to, kā dažkārt vēlaties apskatīt tematisko e-pasta ziņojumu kopu, kas ir arī grūti, ja vienkārši visu paturat.

Bet no otras puses, jums ir cilvēki, kuriem ir tikai simtiem un simtiem mapju, ka pašas mapes kļūst par problēmu, lai vienkārši mēģinātu domāt: 'Ak, kurā mapē tas nonāk?' vai: 'Kura mape ir šī e-pasta adrese, uz kuru viņiem jāatrod atsauce?' Tātad, ko mēs šeit iesakām, ir diezgan ierobežots mapju kopums, tātad ne vairāk kā 10 mapes. Digitālās apstrādes pētījumi rāda, ka pat tad, ja kādam sniedzat pārliecinošu daudzumu pierādījumu, ka viena sistēma ir efektīvāka par viņu izmantoto sistēmu, tā vienkārši ir ļoti izturīga pret izmaiņām. Tāpēc es domāju, ka šajā sakopšanas aspektā mēs esam nedaudz elastīgāki nekā dažos citos aspektos. Bet tas, ko mēs iesakām, ir ierobežot to ar apmēram 10 mapēm, kas jums ir nozīmīgas. Man pamatā ir trīs galvenās mapes. Man ir mape Pašreizējais projekts, pie kurām es pašlaik strādāju, un man būs apakšprojekts katram pašreizējam projektam, pie kura strādāju.

Vienkārši mape Ieraksti, tie ir e-pasta ieraksti, kas man ir nepieciešami, un pēc tam tikai Saglabātā darba mape, kurā būtu citas lietas, kas man jāsaglabā. Un tad jūs varat vai nu izdzēst lietas, vai dažreiz, piemēram, manā biznesā ir lietas un ieraksti, kas man faktiski ir jāuztur 10 gadus tikai zinātniskiem mērķiem. Tie var pāriet uz atsevišķu jūsu e-pasta daļu, tāpēc viņi vairs neatgriežas, kad meklējat citas lietas, un neapgrūtiniet pārējo vietu. Bet es domāju, ka cilvēkiem ir mazāk jābaidās izdzēst ziņojumus, kurus viņi vairs neizmantos, un patiešām domāt par iesūtni tāpat kā jūs domājat par savu galdu. “Šī ir telpa, kurā es apstrādāju darbu, pie kura šobrīd strādāju. Tā nav vieta, kur arhivēt visu savu karjeru, to, ko esmu darījis visā savā dzīvē, un katru sarunu, kuru esmu piedzīvojusi. ”

Brets Makkejs: Un kāds ir jūsu ieteikums par apstrādi? Tā kā tur ir dažādas sistēmas, piemēram, Inbox Zero, tāpēc katru dienu jūsu iesūtnei jābūt nullei, un viss ir vai nu jāizlasa, jāatbild, jādzēš vai jāiesniedz kaut kur. Kāda ir jūsu attieksme pret to?

Skots Sonensheins: Jā, tāpēc es nedaru Inbox Zero. Es domāju, ka ir labi, ja cilvēki to vēlas. Es domāju, ka ir tikai daži ziņojumi, uz kuriem atbildēšana prasa tikai vairāk nekā dienu, un tāpēc tie rada mākslīgu robežu un saka: 'Es nebeidzu dienu, kamēr manā e-pasta lodziņā nav ziņojumu.' Tas man ir mazliet ekstrēms. Bet, ja jūs domājat par: 'Labi, tās ir lietas, pie kurām es šobrīd strādāju,” un vēlaties atstāt tās iesūtnē, tas ir labi. Bet jūs nevēlaties, lai iesūtne patiešām kļūtu lielāka par to, ko varat ritināt uz ekrāna, jo tas rada vizuālas norādes par milzīgu. Un jūs pirmo reizi ieslēdzat datoru no rīta, un jūs nevēlaties redzēt veselu kaudzi vizuālās nekārtības. Tas sūta diezgan negatīvus signālus smadzenēm par sajūtu, ka esat nomākts. Tātad jūs vēlaties saglabāt šo ierobežojumu, taču tam nav jābūt nullei. Un es iesaku veikt e-pastu dažās partijās dienā. Tā tas varētu būt no rīta, pēcpusdienā, darba dienas beigās jums neatkarīgi no tā, kas jums der. Tas, ko nevēlaties darīt, ir pieradums pie katra saņemtā e-pasta, jums šķiet, ka jums nekavējoties jāatbild un jānovērš. Jo, to darot, tas vienkārši pārņems jūsu dienu un radīs daudz lielāku haosu nekā pats e-pasts.

Brets Makkejs: Es iedomājos ... Tātad viens no šī mērķa mērķiem, ja tā ir sava veida dzirksteļošanas prieka filozofija, šī sakopšanas filozofija, tāpēc jūs to vienkārši darāt vienu reizi, un jums tas principā nav jādara vēlreiz, ja jums tas nav jādara . Izmantojot e-pastu, mēs visu laiku reģistrējamies sīkumiem. Tā var būt lieliska vieta, kur apskatīt: “Kur es saņemu šos atkārtotos e-pastus, kuri man pat nav vajadzīgi?” un anulējiet to abonēšanu, lai jūs tos vairs nesaņemtu.

Skots Sonensheins: Jā, es domāju, ka tas ir viens no mūsu ieteikumiem, kas vienā reizē jūs patiešām satraukti par šiem e-pasta sarakstiem. Jūs, iespējams, esat aizmirsis pusi no e-pasta sarakstiem, uz kuriem reģistrējāties. Jūs varat iet cauri burtiski anulēt katru no viņiem un pēc tam teikt: 'Labi, vai es tiešām vēlos to abonēt vēlreiz? Vai šis saraksts tiešām raisa prieku? ” un pēc tam turpiniet abonēt tos. Un jūs sapratīsit, ka vairāk iesaistīsities sev interesējošajos ziņojumos, jo pārējā iesūtne nav pārblīvēta ar daudzām lietām, kuras jūs patiešām nevēlaties lasīt.

Brets Makkejs: Kā ar viedtālruni? Kāda tur ir liela problēma ar mūsu viedtālruņiem ar jucekli?

Skots Sonensheins: Nu, es domāju, ka ar viedtālruņiem tas galvenokārt ir lietotnes. Mēs parasti mēdzam saviem tālruņiem pievienot 12 lietotnes mēnesī, taču mēs izdzēšam tikai 10 no tām. Tik vienkārša matemātika mums saka, ka laika gaitā mums tālrunī būs arvien vairāk lietotņu. Un tas aizņem ne tik daudz akumulatora enerģijas kā uzglabāšanas vietu. Tas patiesībā ir tikai nemitīga ņurdēšana un pīkstēšana, kā arī viņu uzmanības novēršana. Tāpēc ir ieteikums, lai tālrunī būtu tikai tādas lietotnes, kas atkal ir nepieciešamas, noderīgas šai priecīgajai nākotnei vai raisa prieku. Cik vien iespējams, apklusiniet paziņojumus, izslēdziet paziņojumus, lai jūs varētu kontrolēt, kad vēlaties iesaistīties informācijā. Pretējā gadījumā tālrunis kontrolēs jūsu darbību. Jūs to kaut kā redzat, atrodoties apkārt, un redzat citus cilvēkus un viņu tālruņa pīkstienu. Un tas ir gandrīz kā viņiem ir šī instinktālā bioloģiskā reakcija, kur viņi lec, it kā viņu telefonā notiktu kaut kas neticami svarīgs. Un tas varētu būt tikai fakts, ka viņu draugs vietnē Facebook ievietoja virtuļu veikalā.

Brets Makkejs: Taisnība. Nu, tāpēc vēl viena vieta, kur var nonākt juceklis, mēs nedomājam par to, kur juceklis varētu nonākt, ir mūsu kalendārs, mūsu grafiks. Kādas darbības mēs parasti uzskatām par pārblīvētu mūsu dienu, kas mums tikai padara lietas grūtāk paveikt?

Skots Sonensheins: Nu, tāpēc grāmatā mēs runājam par šāda veida jaunu klasi vai jaunu domāšanas veidu par kuteri, kas ir darbības juceklis, kas patiešām dara lietas, kas neko nemaina. Un daudzas reizes mēs beidzam ar darbības traucējumiem, kas novērš uzmanību no darba, kas mums patiešām rūp. Tāpēc mēs nevēlamies darīt svarīgākus darbus, iespējams, tas ir darbs pie sarežģīta projekta vai grūta saruna, lai arī kāda tā būtu, tāpēc mēs galu galā vienkārši pievēršam uzmanību blakus aktivitātēm. E-pasts ir viens no šiem traucējošajiem faktoriem. Tas noteikti nav vienīgais traucējošais faktors. Tāpēc ar darbības traucējumiem mums ir jābūt piesardzīgiem, jo ​​tas mūs patiešām aizrauj no darba, kas mums jādara, un tas, cerams, sagādā mums daudz prieka darīt. Tātad tas, ko mēs vēlamies darīt, lai izvairītos no darbības traucējumiem, atkal ir domāt par šo metaforu par to, kā būtu nogādāt savus fiziskos materiālus vienā telpā, jūs patiešām vēlaties darīt to pašu ar savu laiku un padarīt to, ko mēs saucam par uzdevumu kaudze, kas ir kaudze… Var būt rādītāju kartes par visām lietām, ko jūs darāt nedēļā, un redzēt, kā jūs faktiski pavadāt laiku, un vai ir lietas, ko jūs darāt, kuras nav tiešām kaut ko mainīt.

Un tas, ko lielākā daļa cilvēku atrod, veicot šo vingrinājumu, ir tas, ka daudzas lietas viņi var novērst. Tas varētu būt jūsu sagatavots ziņojums, kuru neviens nekad nelasa, un visi biroja darbinieki, visi darba vietā esošie zina, ka neviens šo ziņojumu nelasa, tomēr jūs vienmēr to darījāt. Vai arī ir kāda prezentācija, kuru jūs sniedzat, lai informētu par jau pieņemtu lēmumu. Vai arī iknedēļas sanāksme, kas pastāvīgi notiek tikai tāpēc, ka ir pirmdiena pulksten 3:00, un mēs vienmēr esam rīkojuši sanāksmi pirmdien pulksten 3:00. Tā ka šī patiešām ir tehnika, lai daudz apzinātāk pavadītu laiku un lai cilvēki saprastu, ka, sakot lietām nē, jūs dodat vietu teikt jā lietām, kurām ir lielāka nozīme.

Brets Makkejs: Mīlu to. Tātad vēl viena vieta, kur mēs varam atteikt, ir lēmumi. Tātad, kas tur notiek? Kā mēs uzkrājam lēmumu nekārtību?

Skots Sonensheins: Nu, pieņemot lēmumus, būtībā ir divu veidu nekārtība. Ir viens, ko mēs pieņemam pārāk daudz lēmumu, nekā mēs spējam pieņemt. Tam ir dažādas aplēses. Mēs daudzus lēmumus pieņemam neapzināti, taču daži cilvēki vienā dienā piesaista skaitli aptuveni 10 000 lēmumu, kas ir tikai astronomisks skaitlis. Otrais izaicinājums mums ir tāds, ka jebkura lēmuma ietvaros mēs izvēlamies daudz vairāk izvēles, nekā ir optimāli. Tāpēc jūs varat domāt par to, vienkārši dodoties uz pārtikas preču veikalu, un redzat 50, 100 dažādu graudaugu šķirņu, kas mēdz nomākt arī smadzenes. Tāpēc tas, ko mēs vēlamies darīt, sakopjot savus lēmumus, ir koncentrēties uz augstākas likmes lēmumiem, kas būs visietekmīgākie, un mēģināt vai nu likvidēt, vai nodot ārpakalpojumā, vai deleģēt lēmumus, kuru likmes ir zemākas. Ir lēmumi, kurus mēs varam automatizēt. Ir lēmumi, par kuriem mums patiešām nav nepieciešams tērēt laiku, domājot par to, kāda veida kopētāja papīru mēs vēlamies, kādu fontu mēs vēlamies ievietot prezentācijā, tā vietā koncentrējoties uz ziņojuma saturu vai saturu prezentācijas. Tie ir lēmumi, kuriem ir daudz lielāka nozīme.

Brets Makkejs: Un izklausās, ka, noraidot savu fizisko telpu vai pat digitālo telpu, jūs vienlaikus noraidāt arī lēmumus?

Skots Sonensheins: Jā, nē, absolūti, un jūs attīstāt spēju pieņemt labākus lēmumus, jo viena no kārtības kārtības lietām ir ... Cilvēki runā par ieguvumiem, prieku, ko tas jums sagādā, vai par to, cik organizēts tas jūs padara, bet tas tāpat ir kā turēt pretī lielu spoguli. Tas pēc savas būtības ir sevis atklāšanas process, kad paskatās uz sevi spogulī un jautā, kādas ir lietas, par kurām es iestājos, kas es esmu, kā es patiesībā pavadu savu laiku? Un tas ir tas sevis atklāšanas process, kas palīdz citos jūsu dzīves aspektos, un, protams, lēmumu pieņemšana, ir viens lielisks piemērs tam, kur tas palīdz.

Brets Makkejs: Tātad izplatīts padoms, ko jūs redzat biznesa literatūrā, neatkarīgi no tā, vai tas ir emuāros, grāmatās vai žurnālu rakstos, ir jāpaplašina tīkls, lai jūs varētu virzīties uz priekšu. Bet jūs izmantojat šo gadījumu, ka visu šo laiku pavadāt, veidojot savu tīklu, būtībā jūs vienkārši izveidojat lielu jucekli, un tas bieži dod maz augļu. Kāpēc ir tā, ka?

Skots Sonensheins: Nu, mums ir jānošķir liels tīkls un liels cilvēku tīkls, kuri patiešām rūpējas par mums un par kuriem mēs rūpējamies, jo vienkārši ir liels cilvēku tīkls, kas mums nav svarīgi un kuri nedomā Mums ir vienalga, ka tas nebūs tīkls, kas būs noderīgs, kad mums būs nepieciešama informācija, mums būs nepieciešams padoms, mums būs vajadzīgas cita veida lietas. Tātad, ko mēs vēlamies darīt, mēs vēlamies koncentrēties uz kvalitatīvāku savienojumu izveidi, nevis kvantitāti. Tāpēc es domāju, ka šeit vispārējais noteikums ir vienkārši apstāties pie lieluma un koncentrēties uz kvalitāti. Smadzeņu un neirozinātnes pētījumi rāda, ka mēs varam apstrādāt tikai aptuveni 150 nozīmīgus savienojumus. Ārpus tā mēs vienkārši nevaram to izsekot. Tāpēc mēs vēlamies koncentrēties uz kvalitāti un ko es domāju ar kvalitāti, vai šie ir savienojumi, ar kuriem mēs uzskatām, ka varam būt neaizsargāti, kurus mēs aktīvi meklējam, lai mēģinātu un palīdzētu, un pretī aktīvi cenšamies mums palīdzēt .

Brets Makkejs: Tātad, pagaidiet, kā jūs koncentrējaties uz šī augstas kvalitātes kontakta izveidi? Vai jūs domājat, ka tas vienkārši notiek dabiski? Es domāju, ka tur ir mana… Biju mana pieredze. Man šķiet, ka tad, kad esmu proaktīvi mēģinājis veidot tīklu, tas nes maz augļu, taču ik pa brīdim es, vienkārši darot to darbu, kuru daru, uzskrienu ar cilvēkiem, kuriem mums abiem ir zināms abpusējs labums, un mēs abi ... Baudījums no attiecībām.

Skots Sonensheins: Jā, es domāju, ka ir daudz veidu, kā veidot kvalitatīvas attiecības, taču, izmantojot dabisku procesu, nevis kokteiļu ballītēs, un man vienkārši jāsaka, tā ir viena no lietām, ko es visvairāk ienīstu, ja man jādodas uz kokteiļu ballīti. Tā kā es esmu intraverts, tā ir viena no sliktākajām vidēm, kur es varu atrasties. Tāpēc rodas mans aizspriedums, taču ļoti reti tiek veidots jēgpilns savienojums. Protams, ja jums ir kopīga interese ar kādu, kopīga aizraušanās kaut ko darīt, tas ir daudz vieglāk. Es domāju, ka šeit triks ir patiešām būt klāt attiecībās, tāpēc laika ilgums, kas jums vajadzīgs, lai kādam rakstītu, teiksim, ar roku rakstītu piezīmi, salīdzinot ar laiku, kas varētu būt vajadzīgs, lai atzīmētu ziņu Facebook, vai lai jūs zināt īkšķi par LinkedIn ziņu. Es domāju, ka šī ir ļoti atšķirīga pieredze, un tāda veida Facebook un LinkedIn, kā arī visi sociālie mediji sastopas kā patiesi, tikai ļoti pavirši un ne pārāk nozīmīgi. Es domāju, patiesībā viņiem ir iepriekš aizpildīti ziņojumi, kurus varat nosūtīt uz LinkedIn. Tātad, ja kāds saņem paaugstinājumu, un jūs varat vienkārši noklikšķināt uz pogas un pateikt apsveikumus. Es domāju, ka tā jūs īsti neizveidojat savienojumu.

Jūs varat iedomāties, kas tas būtu, ja tā vietā jūs faktiski uzrakstītu šai personai pielāgotu e-pastu vai pat ar roku rakstītu piezīmi, kas piedāvā ļoti specifiskus un patiesus apsveikumus, nevis vienkārši noklikšķinot uz pogas. Tā ir pirmā lieta - būt tiešām klāt un rīkoties ne tikai ar minimālo pieļaujamo, bet arī parādīt patiesu interesi par kādu, jo tas ir laba savienojuma pamats. Es teiktu, ka vēl viena lieta, ko jūs varat darīt, ir tikai palīdzēt cilvēkiem, tas ir lielisks veids, kā sākt attiecības, ir veikt pirmo soli un palīdzēt viņiem paveikt labāko darbu vai atrisināt problēmu savā dzīvē. Tas vairo uzticību un ka uzticēšanās mēdz būt savstarpēja attiecībās. Ja tā nav, tas ir signāls jums, ka, iespējams, tas nav kāds, ar kuru vēlaties izveidot augstas kvalitātes savienojumu. Bet, ja tā ir, tad šī uzticība laika gaitā mēdz veidoties un atvieglo pāreju uz dziļākiem attiecību aspektiem.

Brets Makkejs: Tas izklausās pēc tā, ko jūs un Marija izdarījāt, pareizi. Viņa vērsās pie jums, jums patika kaut kā šīs pašas intereses. Un tas ir tas, kas jums tagad ir kopā.

Skots Sonensheins: Jā, tieši tā. Tieši tā.

Brets Makkejs: Tātad šeit ir kaut kas tāds, ko, manuprāt, cilvēki labprāt sakārtos, sanāksmes. Visi ... Nevienam nepatīk tikšanās. Bet mums ir ... Dažreiz mums ir jāsatiekas. Tātad, kā mēs tos sakārtot? Kā mēs varam izdomāt, piemēram, kad mums absolūti nepieciešama sapulce? Un tad, kad mēs rīkojam šīs sapulces, kā mēs varam tās padarīt efektīvas, nepavadot daudz laika sapulcē?

Skots Sonensheins: Jā, es domāju, es domāju, ka, runājot ar cilvēkiem, un to redzu arī savos pētījumos, vai sanāksmes ir tā, ko cilvēki vienkārši nicina. Un tas ir, visi ir telpā, neviens negrib tur atrasties. Neviens nejūt, ka kaut kas tiek darīts. Tomēr līdz trešdaļai savu dienu mēs varam pavadīt sapulcēs. Es domāju, tā ir tikai viena no šīm lietām, kuru vispār ienīst, bet arī vispār dara. Tātad jautājums ir, kā mēs nonācām šajā amatā? Un es domāju, ka tā ir laba sākuma vieta, jo tā palīdz mums atrisināt problēmu. Un es teiktu, ka daļa no tā ir tā, ka mēs nonākam karjerā, mēs kļūstam par daļu no problēmas. Un tas, ko es ar to domāju, ir tāds, ka mums rodas gandrīz tikšanās ar FOMO, tas nozīmē, ka, ja mani neuzaicināja uz šo sanāksmi, tas nozīmē, ka es neesmu svarīgs vai mani nenovērtē, vai arī es Es netiksu uz priekšu savā karjerā. Tāpēc mēs kliedzam un kliedzam uzaicināt uz vairākām sapulcēm, kaut arī zinām, ka mēs tās neizbaudīsim un tās nebūs produktīvas.

Un tā tas ir, tā ir sava veida ironija par to, kas notiek ar sapulcēm. Tāpēc es domāju, ka tas, ko vēlaties darīt, ir koncentrēties uz tām sanāksmēm, kurās jūtaties, ka varat dot savu lielāko ieguldījumu. Un, jūs zināt, dažreiz jums vienkārši nav izvēles. Es domāju, ka mēs strādājam pie uzraugiem un priekšniekiem, un viņi varētu pavēlēt mums doties uz sapulci. Un es domāju, ka cilvēki nenovērtē to, cik daudz viņiem ir rīcības brīvības un brīvības, un saprot, ka sarunas, diplomātiskas sarunas par to, vai tas ir jūsu laika visproduktīvākais izmantojums, es domāju, ka cilvēki nevēlas šo sarunu. Bet vēlreiz, ja jūs domājat par vadītāja lomu, kuras mērķis ir palīdzēt optimizēt resursus, šī persona nevēlas, lai jūs tērētu savu laiku, ja jums nav vērtīgi tur atrasties. Un tāpēc es nedomāju, ka cilvēkiem vajadzētu būt bezkaunīgiem par šīs sarunas rīkošanu. Kad jūs uzaicina uz sapulci, es saku: vispirms ziniet, kā lūgt darba kārtību. Ja organizatoram nav darba kārtības, tā, iespējams, ir patiešām slikta zīme, jūs varat pieklājīgi ieteikt vai uzraugs pieklājīgi ieteikt viņiem izsūtīt sapulci, lai parādītu, ka šī ir sarunas norises struktūra. Tas ir mūsu mērķis.

Ja jums ir sapulce, kas, piemēram, patiešām ir domāta tikai informācijas izplatīšanai, informācijas izplatīšanai, nevis diskusijas ģenerēšanai vai lēmuma pieņemšanai, sapulce jums patiesībā nav nepieciešama. Lai šo informāciju varētu ievietot ziņojumā, īsā e-pastā, to varētu ievietot videoklipā, jums nav nepieciešams, lai visi telpā atrastos noteiktā laikā, lai tikai izplatītu informāciju. Bet, pieņemot lēmumus vai ģenerējot jaunas idejas, sanāksmēm tie ir labi. Tāpēc es domāju, ka darba kārtības pieprasīšana ir patiešām liela daļa, pārliecinoties, ka sapulces beigās ir skaidrs mērķis, to mēs vēlamies darīt. Svarīgi ir arī tas, lai telpā būtu īstie cilvēki. Jums tiešām nevar būt efektīva sapulce, ja to skaits pārsniedz 10. Visiem vienkārši ir grūti tikt uzklausītiem, visiem šķiet, ka viņu viedokļi ir svarīgi un skaitās. Tātad jūs vēlaties saglabāt skaitļus, kas ir 10 vai mazāk. Jūs vēlaties, lai jums būtu laika skala. Es domāju, ka mūsu uzmanības diapazons kļūst arvien īsāks un īsāks. Tātad, kad dodaties ilgāk par 60 minūtēm, es domāju, ka jūs to jau nospiežat 60 minūtēs. Tāpēc neejiet ilgāk par 60 minūtēm. Es domāju, ka tas ir arī svarīgi.

Atrodiet veidu, kā apkopot to, par ko jūs runājāt sapulcē, un mēģināt pateikt: 'Labi, labi, to mēs nolēmām, vai arī šīs ir mūsu radītās idejas', lai ne tikai izkristalizētu to, ko sapulce paveikts, bet arī lai dotu signālu cilvēkiem, kas saka: “Hei, jūs zināt, kas, ne katrai sapulcei jābūt sliktai, un problēma nav tajā, ka sapulces ir sliktas. Problēma ir tā, ka sanāksmes nav organizētas. Un, kad viņi kļūst organizēti, tie var būt ļoti efektīvi instrumenti, lai paveiktu darbu. ”

Brets Makkejs: Man patīk ideja gluži tāpat kā visu informatīvo sanāksmju apvienošana, jo es esmu bijis organizācijās, kurās tur esošais vadītājs to vēlējās darīt, vai atbildīgā persona vēlējās vienkārši rīkot sanāksmes, kur jūs vienkārši pavadāt stundu, kur katrs cilvēks vienkārši šķirojas no ziņotajiem, kas notiek. Un tas ir līdzīgs: 'Kā to nevarēja izdarīt e-pastā?'

Skots Sonensheins: Es domāju, kāda laika izšķiešana, ja jūs domājat par to, cik dārgi tas ir cilvēku un laika ziņā, kad visi varēja tikko palīdzēt, lai kopīgotu dokumentu diskā, divas minūtes pavadīja, veicot atjaunināšanu, un visi varēja pavadīt piecas vai 10 minūtes, lasot visu, un iegūt tikpat daudz informācijas. Bet dažu cilvēku sapulces ir vairāk politisks rīks, un tās kļūst par veidu, kā parādīt: “Hei, skaties, es esmu svarīgs, jo sapulce, kuru vadu, paskaties, cik daudz cilvēku šeit ir, vai, cik bieži mēs satikāmies.' Bet realitāte ir tāda, vai jūs vienkārši nogalināt prieku no visiem, kas dodas.

Brets Makkejs: Nu Skots, kur cilvēki var iet, lai uzzinātu vairāk par grāmatu un tavu darbu?

Skots Sonensheins: Labākā vieta ir mana vietne, kas ir www.scottsonenshein.com, un tā ir SCOTT, SONENSHEIN, un jūs varat lejupielādēt kādu informāciju par katru grāmatu Stretch and Joy at Work, un jūs varat arī saņemt dažas bezmaksas iespējas saistībā ar I ' Esmu ieguvis viktorīnu tur, man ir daži grāmatu diskusiju ceļveži, kā arī daži raksti, kurus esmu rakstījis par šīm idejām dažādos žurnālos.

Brets Makkejs: Fantastiski, labi, Skots Sonensheins, liels paldies par jūsu laiku. Tas ir bijis prieks.

Skots Sonensheins: Vēlreiz liels paldies, ka esat mani.

Brets Makkejs: Mans viesis tur bija Skots Sonensheins. Viņš ir grāmatas Prieks darbā līdzautors. Tas ir pieejams vietnē amazon.com un grāmatnīcās visur. Plašāku informāciju par viņa darbu varat uzzināt viņa vietnē scottsonenshein.com. Apskatiet arī mūsu izstādes piezīmes vietnē aom.is/workdeclutter, kur varat atrast saites uz resursiem, mēs iedziļināmies šajā tēmā.

Nu, tas aptver vēl vienu AOM Podcast izdevumu. Apskatiet mūsu vietni artofmanliness.com, kur varat atrast mūsu podcast arhīvus ar tūkstošiem rakstu, ko gadu gaitā esam uzrakstījuši par gandrīz visu, ko varat iedomāties. Un, ja vēlaties izbaudīt AOM Podcast bezmaksas epizodes bez reklāmām, varat to izdarīt vietnē Stitcher premium, dodieties uz vietni stitcherpremium.com, reģistrējieties, izrakstīšanās laikā izmantojiet kodīgumu, lai iegūtu bezmaksas mēneša izmēģinājumu. Kad esat reģistrējies, lejupielādējiet lietotni Stitcher vietnē Android iOS un tur varat sākt baudīt AOM Podcast epizodes bez reklāmām. Un, ja jūs to vēl neesat izdarījis, es būtu pateicīgs, ja jūs veltītu vienu minūti, lai sniegtu mums pārskatu par Apple aplādēm vai Stitcher, tas ļoti palīdz. Ja esat to jau izdarījis, paldies. Lūdzu, apsveriet iespēju dalīties šovā ar draugu vai ģimenes locekli, kurš, jūsuprāt, no tā kaut ko iegūs. Kā vienmēr, paldies par nepārtraukto atbalstu. Līdz nākamajai reizei tas ir Brets Makkejs, atgādinot ne tikai klausīties AOM Podcast, bet arī dzirdēto.